Zamówienia publiczne - profil nabywcy

Ogłoszenie o zamówieniu

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)

I. Zamawiający: Gmina Gać,

Adres do korespondencji: Gać 275; 37-207 Gać 275

e-mail: ug_gac@onet.pl

tel. 16 641-14-29
faks 16 641-14-26

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na

„Dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego 9-cio miejscowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym z jednym miejscem dla osób na wózku inwalidzkim”

II. Opis przedmiotu zamówienia

Specyfika głównych wymagań:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych. Samochód przeznaczony do przewozu dziewięciu osób wraz z kierowcą oraz przystosowany do przewozu jednej osoby niepełnoprawnej na wózku inwalidzkim. Samochód musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, spełniający warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

1. Wzór Formularza ofertowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
2. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV:

34110000-1 samochody osobowe

34114000-9 pojazdy specjalne

34115200-8 pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

1. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.
3. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca dostarczył pojazd zgodny z wymaganiami oferty w terminie do dnia 30.10.2020 r.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
   1. wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz ofertowy – wg załączonego wzoru - załącznik nr 2.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Jacek Bawor tel. 16 641-14-29, e-mail: jbawor@gac.pl

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia. Zamawiający urzęduje w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach: poniedziałek, środa czwartek, we wtorki od 7:30 do 16:30 oraz w piątki od 7:30 do 14:30.

VI. Miejsce składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w formie pisemnej/papierowej, Urząd Gminy Gać, Gać 275; 37-207 Gać, sekretariat – pokój nr 15, w terminie do 21.08.2020 r. do godz. 12:00.

2. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

3. Na kopercie złożonej oferty powinna znajdować się nazwa i adres nadawcy. Koperta powinna być opisana w następujący sposób:

„Dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego 9-cio miejscowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym z jednym miejscem dla osób na wózku inwalidzkim” NIE OTWIERAĆ PRZED godz. 12:15 dnia 21.08.2020 r.

4. Otwarcie ofert nastąpi w budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Gaci, 37-207 Gać, Gać 275A, dnia 21.08.2020 r. godz. 12:15.

5. Każda strona oferty wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentacji Oferenta. W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Oferenta.

6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być zaparafowane przez osobę/-y upoważnioną/-e do reprezentowania Oferenta lub przez jego pełnomocnika.

7. Zamawiający zastrzega sobie, że wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje – po otwarciu ofert będą mogły być przekazywane faksem lub drogą elektroniczną z możliwością żądania niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania.

Wykonawca w ofercie podaje adres e-mail.

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową netto i brutto.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą odbywać się będą w złotych polskich.
5. Kryterium wyboru oferty - cena 100 %.

VIII. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana pocztą tradycyjną lub elektroniczną, a także zostanie opublikowana na stronie internetowej:www.gac.biuletyn.net
3. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
   o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
6. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

IX. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Gać, reprezentowana przez Wójta Gminy Gać z siedzibą Gać 275, 37-207 Gać; tel. 16 641 14 29, e-mail: ug_gac@onet.pl;
• w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się
  z inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@gac.pl,
  tel. 16 641 14 29;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr RGO.271.9.2020.JS pn. „Dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego 9-cio miejscowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym z jednym miejscem dla osób na wózku inwalidzkim”prowadzonego w trybie wewnętrznych uregulowań Zamawiającego wydanych w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia
  29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez co najmniej okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz po upływie tego okresu w celu wypełniania obowiązku prawnego wynikającego przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) oraz aktach wykonawczych do tej ustawy;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Załączniki:

1. Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia (OPZ),
2. Formularz ofertowo-cenowy.